GN.Fast Manual Ir para o sistema

Visão geral do GN.Fast

O GN.Fast é um sistema completo de gestão e emissão fiscal: reúne cadastros, compras, estoque, vendas de balcão e online, emissão de documentos fiscais, financeiro e transporte em um só lugar. Esta página mostra como as partes se encaixam antes de você entrar em cada tela.


O que é o GN.Fast

O GN.Fast — Gerenciador de Notas — é uma plataforma de gestão empresarial usada por comércio, serviços, alimentação, transporte e indústria. Tudo funciona pelo navegador, sem instalação, e os dados de cada empresa ficam isolados: você só enxerga o que pertence à sua empresa.

A plataforma é modular. Nenhuma empresa usa todos os módulos — uma lanchonete vive no Delivery e no PDV, uma transportadora vive no CT-e e no MDF-e, uma loja vive em Vendas, Estoque e NF-e. O menu lateral mostra os módulos liberados para o seu plano e o seu perfil de acesso, então é normal que o seu menu não tenha todos os itens descritos neste manual.

Os grandes blocos

O sistema se organiza em blocos que conversam entre si. Entender esse encadeamento economiza muito tempo, porque quase todo problema em uma ponta nasce de um cadastro na outra.

Cadastros
/produtos, /clientes
A base de tudo: produtos, clientes, fornecedores, formas de pagamento, usuários. Alimenta todos os demais módulos.
Entradas
/compraFiscal, /compras
Como a mercadoria entra: importação do XML da compra, compra manual e cotação com fornecedores.
Estoque
/estoque, /inventario
Saldo, ajustes, inventário, produção e transferência entre filiais.
Vendas
/vendas, /frenteCaixa
Venda balcão (PDV), venda com nota, orçamento, ordem de serviço e agendamento.
Fiscal
/nferemessa, /frenteCaixa
Emissão de NF-e, NFC-e, NFS-e, devolução e manifestação de documentos.
Financeiro
/contasReceber, /contasPagar
Contas a pagar e a receber, movimentação de caixa, fluxo e DRE.
Canais de venda
/pedidosDelivery, /pedidosEcommerce
Delivery próprio, loja virtual, comandas de mesa e integrações com iFood e Nuvem Shop.
Transporte
/cte, /mdfe
CT-e, CT-e OS e MDF-e para quem presta serviço de transporte.

Como o dado circula

Este é o caminho que uma mercadoria percorre dentro do sistema. Vale a pena ler uma vez com calma: a maioria das dúvidas de operação é, na verdade, uma dúvida sobre qual etapa deste ciclo foi pulada.

  1. Você cadastra o produto (ou ele é criado automaticamente ao importar o XML de uma compra).
  2. A mercadoria entra por uma compra fiscal ou manual, e o estoque sobe.
  3. A venda acontece — no PDV, na tela de venda, no delivery, no e-commerce ou no iFood.
  4. O estoque baixa automaticamente conforme a venda é confirmada.
  5. O documento fiscal é emitido (NFC-e no balcão, NF-e para outra empresa, NFS-e para serviço).
  6. O financeiro registra o recebimento: à vista cai no caixa, a prazo vira conta a receber.
  7. Os relatórios e o DRE leem tudo isso e mostram faturamento, lucro e posição de caixa.
Se um relatório mostra número errado, quase sempre a causa está numa etapa anterior — um produto sem preço de custo, uma venda sem forma de pagamento, uma compra lançada sem atualizar o estoque. Vá para trás no ciclo até achar a origem.

Conceitos que aparecem o tempo todo

Estes termos se repetem em praticamente todas as telas. Vale fixá-los agora.

Empresa
A unidade que contrata a plataforma. Todo dado nasce vinculado a uma empresa e nunca cruza para outra.
Filial
Uma unidade adicional da mesma empresa, com estoque próprio. Configurada em /filial.
Usuário
Quem acessa o sistema. Cada usuário pertence a uma empresa e tem um perfil de acesso que define as telas visíveis e o que pode fazer no PDV.
Plano
O contrato da empresa. Define quais módulos aparecem e quantos usuários são permitidos.
Emitente
Os dados fiscais da sua empresa (CNPJ, endereço, regime tributário, certificado digital) usados para assinar as notas. Configurado em /configNF.
Certificado digital
O arquivo A1 (.pfx) que assina os documentos fiscais. Sem ele válido e dentro da validade, nenhuma nota é emitida.
Ambiente
Indica se as notas saem em Produção (valor fiscal real) ou Homologação (teste, sem valor). Aparece no topo do sistema e é definido em /configNF.
Natureza de operação
O motivo fiscal da movimentação (venda, remessa, devolução). Determina o CFOP da nota.
Tributação
As regras de imposto aplicadas aos produtos na emissão. Configurada em /tributos.

Como usar este manual

O menu à esquerda segue a mesma lógica do menu do sistema, então você pode navegar aqui do mesmo jeito que navega lá dentro.

Use a busca no topo para ir direto ao ponto — ela procura em todos os títulos e textos do manual. O atalho / coloca o cursor na busca de qualquer página, e as setas do teclado percorrem os resultados.

Em telas grandes, a coluna da direita mostra o índice da página atual, útil para pular direto ao trecho que interessa.

Este manual descreve o comportamento padrão da plataforma. Algumas telas mudam conforme o plano contratado, o regime tributário da empresa e as permissões do seu usuário. Se uma opção descrita aqui não aparece para você, verifique com o administrador da sua empresa antes de concluir que há um erro.
Manual do GN.Fast — sistema de gestão e emissão fiscal. Precisa de ajuda? Abra um chamado em Suporte.