Eventos e locação
Dois módulos para modelos de negócio específicos: Eventos, para quem opera festas e eventos com consumo no local (com controle de acesso opcional por catraca), e Locação, para quem aluga itens e equipamentos com período de saída e retorno.
Para que servem
Nem toda empresa vende só no balcão. O GN.Fast tem dois módulos pensados para operações diferentes da venda comum: Eventos e Locação.
O módulo de Eventos é comercial: atende quem trabalha com festas, casas de show, formaturas e afins, onde o cliente consome no local e a conta é fechada ao final. O módulo de Locação atende quem aluga bens — equipamentos, ferramentas, mobiliário — controlando quando o item sai e quando volta.
Eventos: consumo no local
No módulo de Eventos, o cliente entra, consome durante o evento e paga no fim. Você abre um novo evento em /eventos/novo, faz o atendimento em /eventos (onde os consumos vão sendo lançados) e acompanha a movimentação de entradas e saídas em /eventos/movimentacao.
É o modelo de comanda/consumo: em vez de fechar cada item na hora, o consumo é acumulado e a conta é liquidada quando o cliente vai embora.
Catraca: controle de acesso
Para eventos com controle de entrada, o GN.Fast integra com catraca, configurada em /config-catraca. É o controle de acesso do público: quem entra, quantas pessoas, e a liberação da passagem. Serve para casas de show e eventos com bilheteria, amarrando a entrada do cliente à operação de consumo.
A configuração da catraca é opcional — só faz sentido para quem tem o equipamento e precisa controlar acesso. Se o seu evento não usa catraca, ignore essa tela.
Uma locação do começo ao fim
O ciclo de um aluguel: o item sai, fica um período com o cliente e volta. O controle todo gira em torno dessas duas pontas — saída e devolução.
- Registre a saída em
/locacao/novo: escolha o cliente, os itens alugados e o período previsto (data de saída e de retorno). - Acompanhe o período na lista em
/locacao— quais itens estão fora, com quem e até quando. - Registre a devolução quando o item voltar, encerrando a locação e liberando o bem para um novo aluguel.
- Faça o acerto do valor conforme o combinado (diária, período, eventual atraso).
As telas dos dois módulos
As telas de Eventos e de Locação. Cada empresa costuma usar apenas um dos dois, conforme o seu negócio.
Boas práticas
Na locação, registre a devolução assim que o item volta. Deixar locações abertas depois do retorno distorce o controle do que está realmente disponível para alugar de novo.
Nos eventos, lance o consumo à medida que ele acontece, não só no fechamento. Quanto mais próximo do tempo real, mais confiável é a conta do cliente e o acompanhamento da movimentação.