Financeiro

De onde vem o financeiro

O financeiro do GN.Fast quase nunca começa nele mesmo. As contas a receber nascem das vendas a prazo — toda venda faturada para pagamento futuro gera um título a receber. As contas a pagar nascem das compras a prazo — a nota do fornecedor lançada com vencimento vira um título a pagar.

Entender isso muda a forma de trabalhar: se um título está errado, a origem costuma estar na venda ou na compra que o gerou, não no financeiro. O módulo financeiro é o lugar onde esses títulos são acompanhados, baixados e conciliados com o caixa — mas o dado nasce lá atrás no ciclo.

Contas a pagar e a receber

As Contas a receber (/contasReceber) listam o que a empresa tem para receber: cada título com seu cliente, valor, vencimento e situação (em aberto, pago, vencido). As Contas a pagar (/contasPagar) são o espelho: o que a empresa deve a fornecedores e demais credores, com os mesmos controles.

Dar baixa num título é registrar que ele foi efetivamente pago ou recebido. É a baixa — e não a emissão do título — que movimenta o caixa e alimenta os relatórios de resultado. Um título em aberto é uma expectativa; um título baixado é dinheiro que entrou ou saiu de fato.

Dando baixa numa conta a receber

O caminho de receber um título a prazo. A mesma lógica vale para contas a pagar, invertendo o sentido do dinheiro.

1. Abra as contas a receber em /contasReceber e localize o título — pelo cliente, pelo vencimento ou pela situação em aberto.
2. Confira o valor a receber. Se houver juros por atraso, desconto por antecipação ou uma diferença, ajuste no momento da baixa para o registro refletir o que realmente entrou.
3. Informe a conta que recebeu o dinheiro — o caixa ou a conta bancária de destino. É isso que direciona a entrada para o lugar certo na /fluxoCaixa.
4. Confirme a baixa. O título sai de "em aberto", a entrada aparece na movimentação de caixa e o valor passa a contar no resultado.

Movimentação de caixa e contas

A Movimentação de caixa (/fluxoCaixa) é o extrato de tudo o que entrou e saiu de dinheiro: as baixas de títulos, as vendas à vista, as despesas pagas. É a visão de liquidez — quanto dinheiro a empresa tem e como ele se move ao longo do tempo.

As Contas caixa (/contas-empresa) são os lugares onde esse dinheiro fica: o caixa da loja, o cofre, cada conta usada no dia a dia. As contas bancárias são cadastradas junto com os demais cadastros da empresa (veja Cadastros). Cada entrada ou saída é vinculada a uma dessas contas, e é essa vinculação que mantém o saldo de cada uma correto.

Plano de contas: a espinha dorsal

O Plano de contas (/plano-contas) é a estrutura de categorias que classifica cada lançamento financeiro: receita de venda, despesa com fornecedor, folha de pagamento, aluguel, impostos, e assim por diante. Cada título a pagar ou receber, cada movimento de caixa, é encaixado numa dessas categorias.

Essa classificação é o que transforma uma lista de lançamentos soltos numa demonstração de resultado que faz sentido. O DRE lê o plano de contas para agrupar tudo em receitas, custos e despesas — sem a classificação, o DRE não tem como separar o que é o quê.

Visão rápida em gráficos

A tela de Gráficos (/graficos) resume o financeiro em imagens: a evolução de entradas e saídas, o comportamento ao longo dos meses, o panorama que se lê num olhar. É o atalho para a leitura do dia a dia, sem entrar título por título. Para a análise de resultado com profundidade — margem, custos, lucro — o caminho é o DRE e os relatórios.

As telas do financeiro

O grupo Financeiro reúne os títulos, o caixa e a estrutura que os classifica.