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PDV — Frente de caixa

O PDV é a tela de venda rápida do balcão: leitura de produtos, recebimento e emissão de NFC-e em poucos segundos. Feito para operar no teclado, com o leitor de código de barras, sem depender do mouse.


O que é o PDV

O PDV (Ponto de Venda) é a frente de caixa do GN.Fast, aberto em /frenteCaixa ou pelo botão PDV no topo do sistema. É onde a venda do dia a dia acontece: você lê os produtos, escolhe a forma de pagamento, finaliza e o cupom fiscal (NFC-e) é emitido e impresso.

A tela foi desenhada para ser rápida no teclado. O foco começa no campo de busca de produto, o leitor de código de barras adiciona o item automaticamente, e o operador raramente precisa tocar no mouse até a finalização.

O visual do PDV pode variar entre uma empresa e outra — existem layouts diferentes de frente de caixa. A lógica de operação (ler produto, definir pagamento, finalizar) é a mesma em todos. Se a sua tela parece diferente das imagens, é só o layout; os passos abaixo continuam valendo.

Uma venda do início ao fim

O caminho completo de uma venda no balcão. Depois das primeiras vezes, isso vira um movimento só.

  1. Abra o caixa em /caixa informando o valor inicial (fundo de troco). Enquanto o caixa não é aberto, o sistema pede a abertura antes de vender.
  2. Adicione os produtos: passe o leitor no código de barras ou digite o nome/código no campo de busca. Cada leitura soma o item ao carrinho.
  3. Ajuste a quantidade quando precisar — pelo campo de quantidade do item. Vendas por peso/medida aceitam casas decimais; itens por unidade usam quantidade inteira.
  4. Altere o preço do item se a sua conta de usuário tiver essa permissão (veja abaixo). Sem a permissão, o preço fica travado no valor de tabela.
  5. Informe o cliente se a venda precisar sair identificada (CPF/CNPJ no cupom) ou se for a prazo. Para venda anônima à vista, pode deixar em branco.
  6. Escolha a forma de pagamento — dinheiro, cartão, PIX, a prazo. Em dinheiro, informe o valor recebido para o sistema calcular o troco. É possível dividir em mais de uma forma.
  7. Finalize. O sistema registra a venda, emite a NFC-e na SEFAZ e envia o cupom para impressão. A emissão leva alguns segundos.
A emissão da NFC-e depende da resposta da SEFAZ e pode levar de alguns segundos a um minuto ou mais em horário de pico. Clique em Finalizar uma vez só e aguarde — o sistema tem proteção contra duplicidade, mas insistir no botão só atrapalha. Se a internet cair no meio, a NFC-e entra em contingência e é transmitida quando a conexão volta.

Abertura e fechamento de caixa

O caixa controla o dinheiro que entra e sai durante o turno. A abertura registra o fundo de troco inicial. Durante o dia, além das vendas, você pode lançar sangria (retirada de dinheiro do caixa, para o cofre ou depósito) e suprimento (entrada de dinheiro, por exemplo mais troco).

No fechamento, o sistema mostra o total esperado por forma de pagamento e você confere com o que há fisicamente na gaveta. A diferença entre o esperado e o contado é a sobra ou a falta do caixa — registre o fechamento mesmo quando houver diferença, porque é isso que deixa o controle honesto.

Alterar o preço na venda

Alterar o preço de um item direto no PDV é uma permissão por usuário, não um botão livre para todo mundo. Ela é controlada no cadastro do usuário, em /usuarios — quem tiver a permissão consegue digitar um preço diferente do de tabela; quem não tiver vê o preço travado.

Isso existe para dar desconto no balcão sem abrir mão do controle: o dono ou o gerente libera o preço, o operador comum vende pelo valor cadastrado. O preço efetivamente praticado fica registrado na venda, então o desconto aparece depois nos relatórios.

Se um operador precisa dar desconto e o campo de preço está travado, o ajuste é no perfil dele em /usuarios — não é um problema do PDV.

As telas ligadas ao PDV

Além da frente de caixa em si, o balcão usa estas telas do grupo Vendas.

Frente de caixa
/frenteCaixa
O PDV: onde a venda acontece.
Caixa
/caixa
Abertura, fechamento, sangria e suprimento do caixa.
Vendas PDV
/frenteCaixa/list
Lista das vendas feitas no PDV. É daqui que se reimprime o cupom e se cancela a NFC-e.
Devolução PDV
/frenteCaixa/devolucao
Registra a devolução de itens de uma venda de balcão.
Pré-venda
/frenteCaixa/prevenda
Monta a venda sem finalizar o fiscal — útil para separar o pedido e cobrar depois.

Cancelar uma NFC-e

Deu algo errado na venda? A NFC-e pode ser cancelada, mas com uma regra fiscal rígida: o cancelamento só é aceito pela SEFAZ dentro de 30 minutos a partir da autorização da nota. Passado esse prazo, não há cancelamento — a saída é emitir uma nota de devolução para acertar o estoque e o fiscal.

Para cancelar, abra /frenteCaixa/list, localize a venda com NFC-e autorizada e use a opção de cancelamento. É obrigatório informar uma justificativa com pelo menos 15 caracteres — descreva o motivo real (erro de digitação, desistência do cliente, item errado). Se o produto controla estoque, o cancelamento devolve a quantidade ao saldo; produtos que não controlam estoque apenas cancelam o fiscal.

Os 30 minutos não são configuráveis — é prazo da legislação da NFC-e, e o GN.Fast não tem como estendê-lo. Não existe cancelamento extemporâneo (fora do prazo) para NFC-e. Por isso, confira a venda antes de finalizar: conferir depois pode significar ter que emitir uma devolução.

Devolução no balcão

Quando o cliente devolve um produto — seja depois dos 30 minutos, seja em outro dia — o caminho é a devolução, não o cancelamento. A Devolução PDV (/frenteCaixa/devolucao) registra os itens que voltam, devolve o estoque dos produtos que o controlam e gera o acerto financeiro. Para operações entre empresas ou quando a nota original foi uma NF-e, use a Devolução NF-e em /devolucao.

Manual do GN.Fast — sistema de gestão e emissão fiscal. Precisa de ajuda? Abra um chamado em Suporte.