Gestão de pessoal
Um controle gerencial da sua equipe: cadastro de funcionários, os eventos que compõem a remuneração (proventos e descontos) e a apuração que fecha o mês somando tudo. É uma ferramenta de acompanhamento interno, não a folha oficial — essa continua com o seu contador.
O que é a gestão de pessoal
A gestão de pessoal do GN.Fast reúne o cadastro dos seus colaboradores e um cálculo simplificado da remuneração de cada um. A ideia é ter, dentro do sistema, uma visão de quanto cada funcionário custa no mês: o que ele recebe (proventos) e o que é descontado (faltas, vales, adiantamentos).
O módulo se apoia em três peças que se encaixam: os funcionários (quem são), os eventos (o que entra e sai da remuneração) e a apuração mensal (o fechamento que soma tudo). Você monta o cadastro uma vez e, a cada mês, roda a apuração.
Eventos: os itens da remuneração
Um evento, aqui, é cada linha que compõe o salário do funcionário. Eventos de provento somam (salário base, hora extra, comissão, gratificação); eventos de desconto subtraem (vale, adiantamento, faltas, atrasos). Você cadastra esses tipos uma vez em /eventosFuncionario e depois reaproveita para todos os colaboradores.
Depois de ter os eventos cadastrados, você define quais deles incidem sobre cada funcionário em /funcionarioEventos. Assim, um vendedor pode ter salário + comissão, enquanto um funcionário administrativo tem só o salário fixo — cada um com a sua composição.
Do cadastro à apuração do mês
O caminho para ter o controle rodando. Os dois primeiros passos são de configuração inicial; a apuração é o que você repete todo mês.
- Cadastre o funcionário em
/funcionarios(novo em/funcionarios/new): dados do colaborador, cargo e valores base da remuneração. - Cadastre os eventos em
/eventosFuncionario— os tipos de provento e desconto que a sua empresa usa (salário, hora extra, comissão, vale, faltas). - Vincule os eventos ao funcionário em
/funcionarioEventos, indicando quais incidem sobre cada pessoa e com quais valores. - Rode a apuração mensal em
/apuracaoMensal: o sistema soma os proventos, subtrai os descontos e fecha o valor do mês de cada colaborador. - Confira o resultado e use como base de acompanhamento — repasse ao contador o que for necessário para a folha oficial.
Os conceitos deste módulo
Os termos que aparecem nas telas de pessoal e o que cada um significa na prática.
/funcionarios, é a quem os eventos e a apuração se referem./eventosFuncionario./funcionarioEventos./apuracaoMensal.As telas de pessoal
Onde cada parte do módulo fica. A ordem abaixo é também a ordem natural de uso, do cadastro ao fechamento.
Boas práticas
Mantenha os eventos padronizados: cadastre cada tipo de provento e desconto uma vez só, com nome claro, e reutilize em todos os funcionários. Isso deixa a apuração consistente e fácil de conferir.
Rode a apuração sempre no mesmo momento do mês (por exemplo, no fechamento) e guarde o resultado. Números de pessoal só têm valor de gestão quando são comparáveis mês a mês.
/funcionarioEventos estão atualizados: uma comissão nova, um vale do mês ou faltas não lançadas mudam o resultado. A apuração só é tão boa quanto os eventos que você lançou.